Logistica per eventi: affidabilità e puntualità
La logistica per eventi, siano essi la partecipazione a fiere o convention oppure eventi organizzati in proprio o ancora spettacoli, congressi, concerti, conferenze, iniziative sociali, in location fissa o itineranti, ha caratteristiche peculiari ed esigenze specifiche.
La logistica è un fattore strategico molto importante nell’organizzazione e coordinamento di qualsiasi tipo di evento.
Sinergia per la soddisfazione del pubblico e un evento di successo
Non si tratta solo di stoccaggio e movimentazione di merci, anche con l’eventuale servizio di consegna e ritiro e la gestione dei pagamenti, ma di offrire a voi, il nostro cliente, una serie di servizi che si rifletteranno sull’evento intero e sui suoi partecipanti.
Un evento viene organizzato sempre con l’obiettivo che sia un successo e che l’immagine dell’organizzatore ne esca valorizzata al meglio!
Noi di Logitech lavoriamo per questo, offrirti il servizio migliore perché tu lo possa offrire ai tuoi ospiti!
Ogni evento è per definizione unico, nel tempo e nello spazio; può avere delle repliche ma ognuna sarà a modo suo un unicum irripetibile, un’occasione sola.
Manteniamo tutti gli aspetti tecnici e di sicurezza al più elevato standard di qualità.
La sicurezza, valore della merce, affidabilità e tempistiche
Che sia il una fiera di settore, un concerto o un matrimonio, la convention aziendale o anche una festa privata, la parte principale di cui occuparsi prima di tutto è la sicurezza del personale e dei visitatori, nessuna assicurazione può ripagare il danno reale, personale e d’immagine che può creare un grave infortunio nella preparazione o durante lo svolgimento dell’evento.
Un responsabile della sicurezza nella fase logistica è indispensabile.
Il valore del materiale per l’allestimento e della merce, a volte è decisivo per decidere dove, come e se fare un evento.
Assolutamente necessario è avere un responsabile che attivi un’assicurazione al giusto prezzo e garantisca la sorveglianza della merce e dei materiali prima, durante e dopo l’evento, dall’uscita dal magazzino della ditta fino al suo rientro definitivo, eventualmente anche con personale addetto qualificato.
La logistica di un evento, anche occasionale, è complessa, richiede personale qualificato per:
- il trasporto
- l’allestimento
- lo smontaggio
- lo stoccaggio
- la gestione dei mezzi
- la gestione delle procedure doganali se necessarie e per quelle di accesso, di carico e scarico
- per la programmazione stessa della movimentazione.
Richiede una gestione dei tempi coordinata ed efficiente: inutile fare arrivare il server di illuminazione se l’allestimento scenografico non è pronto, a volte viceversa; lasciare della merce in attesa che un lavoro sia terminato può essere pericoloso e talvolta particolarmente costoso, può dare modo a danneggiamenti e ritardi.
Problematiche accessorie possono essere legate agli accrediti per manifestazioni e alla gestione dell’accoglienza e dei viaggi per eventuali ospiti o per il personale (dal catering al taxi), da traduzioni, da permessi tecnici o autorizzazioni necessarie.
Un partner esperto come noi nell’analisi e scelta dei mezzi, dei benefici, della tempistica e della progettazione, nel contenimento e gestione delle risorse, nella organizzazione flessibile del progetto che tenga conto di “prevedibili imprevisti“ e di problematicità da affrontare in corso d’opera è insostituibile per la buona riuscita dell’evento.
La logistica per eventi non può essere né improvvisata, né demandata a chi non ha esperienza consolidata e non aggiorna periodicamente le sue competenze per poter stare in un mercato già messo alla prova dal momento storico che stiamo vivendo.
La logistica per eventi ha modalità sempre in cambiamento ed evoluzione, con costi e problematiche difficili da valutare se non da aziende come la nostra specializzate da anni in un segmento di mercato che si sta innovando a ritmi accelerati, sia dal punto di vista economico e commerciale che da quello tecnico.
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