I 10 segreti di una logistica efficiente
Avere problemi di gestione del magazzino è spesso all’ordine del giorno. È una situazione molto diffusa presso moltissime aziende che hanno difficoltà nella gestione efficiente della propria logistica. Le problematiche spesso sono legate alla sparizione della merce, partenze errate, ritardi che si accumulano. Questo è un magazzino che è inefficiente operativamente ed economicamente.
Probabilmente per migliorare hai informatizzato il tuo magazzino spendendo molte risorse nella speranza di risolvere definitivamente. Ma l’informatica non può tutto.
La prima cosa da fare, anzi il punto zero da cui partire è cambiare il tuo mindset e quello del tuo team.
Come avere un magazzino efficiente
Come sarà il tuo magazzino di logistica dopo aver applicato i nostri segreti?
Sarà un magazzino efficiente:
- ordinato
- con flussi di lavoro snelli
- con spedizioni puntuali
Ti sveliamo alcuni metodi pratici per rendere la gestione del tuo magazzino di logistica concretamente migliore ed efficiente!
I 10 segreti per la gestione efficiente di un magazzino di logistica
1 Il mindset
Per cominciare, cambia il tuo mindset e metti in atto da subito i cambiamenti che pensi possano essere efficaci. Devi iniziare a pensare che il tuo magazzino è una risorsa molto importante per la tua azienda, non è solo stoccaggio e spedizioni.
2 Fermati e osserva
Fermati. Distaccati e osserva il tuo magazzino per una giornata intera, prendi appunti, cosa succede, cosa non ha funzionato? E cosa sì? I flussi di lavoro sono fluidi come dovrebbero? Quanti articoli si movimentano? Gli spazi sono adeguati?
3 Armati di foglio e matita
Prendi un foglio e disegna gli spazi come sono e poi pensa a come puoi riorganizzarli per renderli più utili, pensa alle attività e al flusso di lavoro della tua squadra.
4 Pensa come un team
Coinvolgi e motiva i tuoi collaboratori. Non pensare a loro solo come dipendenti, fanno parte della tua squadra, sono il team. Incentivali a sentirsi parte di quella squadra, fai riunioni con tutto il personale di magazzino, coinvolgili e fai seguire loro un corso di formazione specializzata senza trascurare una parte essenziale, la sicurezza sul lavoro.
5 La mappa
Rapidità e precisione sono parti fondamentali per avere un magazzino efficiente e per poter fare questo, dopo la riorganizzazione, è importante mappare lo spazio assegnando codici alfanumerici a settori e scaffali per sapere dove si trova ogni prodotto in pochi secondi.
6 Gli identificativi
Assegna codici di identificazione con etichetta a scatoloni e bancali per sapere le cose indispensabili:
- dove è di preciso?
- in che quantità?
7 Il flusso
Rifletti, analizza e fissa le regole per ognuno dei passaggi imprescindibili del flusso di lavoro di un magazzino di logistica efficiente:
- Arrivo merce
- Stoccaggio
- Picking
- Preparazione dell’ordine
- Uscita dell’ordine
8 Automatizza
Ora metti in campo insieme alla tua squadra la tecnologia! Grazie ai sistemi di automazione di magazzino potrai rendere tutto scorrevole e fluido al massimo!
9 Mission control
Sì, quella di un magazzino è una missione! Quindi serve un mission control, o se preferisci, un pannello di controllo, che ti permetta di registrare qualsiasi operazione in automatico.
10 Pazienza
Tempo al tempo, il processo è lungo, può durare diversi mesi, si tratta di aggiustare fino a far funzionare tutto nel migliore dei modi. Non mollare alla prima difficoltà e non demoralizzarti!
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